ШАГ 1. Тип экрана 

Если Вы планируете использовать экран только в одном помещении, то лучше будет выбрать один из рулонных экранов, крепящихся к стене или к потолку. Среди них есть и экраны с электроприводом. 

Если же Вам нужно проводить презентации в разных местах, то лучше выбрать портативный экран, к которым относятся мобильные экраны, экраны на штативе и экраны на складной раме.

Возможно, стоит обратить внимание на преимущества схемы «обратной проекции» с использованием просветных экранов, когда проектор располагают за экраном, с противоположной от зрителей стороны. В этом случае экран значительно менее чувствителен к освещению, а оборудование скрыто от зрителей и не стесняет свободы перемещения.

ШАГ 2. Размер экрана

Это один из самых ответственных шагов. При определении размеров следует руководствоваться следующими правилами
- ширина экрана не должна превышать 1 / 2 расстояния до первого ряда зрителей;
- ширина экрана не должна быть меньше 1 / 6 расстояния до последнего ряда зрителей;
- высота экрана не должна быть меньше 1 / 8 расстояния до последнего ряда зрителей
- нижняя граница экрана должна быть на высоте не менее 125 см от пола, чтобы все зрители могли видеть нижнюю границу изображения

ШАГ 3. Формат экрана. 

В зависимости от проектора проецируемое изображение имеет определенное соотношение ширины и высоты, т. е. формат изображения

Для получения хорошего результата рекомендуется использовать экран того же формата, что и изображение. Наиболее универсальны рулонные экраны с форматом 1:1 или 4:3. Разматывая полотно из рулона на определенную высоту, можно использовать его для работы с широким спектром проекционного оборудования, поддерживающим формат изображения от квадратного до кинематографического (2,35:1).

ШАГ 4. Материал покрытия экрана. 

Проекционные экраны отличаются не только конструкцией, но и материалом покрытия. Способность материала покрытия экрана отражать/рассеивать падающий на него свет выражается зависимостью яркости изображения от угла зрения.

Выбор материала экрана напрямую зависит от целей его использования. Однако ряд факторов «окружающей среды» тоже играют немаловажную роль. При выборе материала необходимо учитывать яркость и расположение проектора, конфигурацию помещения и условия освещения.

Влияние конфигурации помещения и расположения проектора. 

Материал покрытия определяет способность проекционного экрана распределять свет в определенном направлении. Это в свою очередь влияет на область обзора. Если материал экрана выбран неправильно, то не всей зрительской аудитории удастся прочитать данные на экране.

Экран с белым матовым покрытием, имеющим коэффициент отражения, близкий к 1, рассеивает попадающий на него свет одинаково во всех и тем самым обеспечивает широкий угол обзора. Изображение, демонстрируемое на таких экранах, прекрасно видно под любым углом зрения. Благодаря гладкой поверхности, матовое покрытие обеспечивает хорошую цветопередачу и прекрасную четкость изображения.

Экран с «бисерным» покрытием, изготовленный нанесением на белый матовый материал микроскопических стеклянных бисерин сферической формы, отражает основную часть падающего света в пределах узкого пространственного сектора в направлении источника. Коэффициент отражения в этом направлении достигает К отр = 2, 5 - 3, однако быстро уменьшается по мере отклонения от центра и под углом в 30 град уже становится меньше единицы. В результате изображение на таком экране оказывается заметно ярче, если смотреть на него под прямым углом, но для зрителей, находящих сбоку, все может оказаться гораздо менее приятно.

Влияние освещения презентационного помещения и яркости проектора

Таким образом, если в Вашей комнате для совещаний или конференц-зале экран планируется расположить по широкой стене, то Вам нужен матовый экран. Если же экран будет размещен по узкой стене, то стоит рассмотреть возможность приобретения экрана с «бисерным» покрытием. Не стоит, однако, рассчитывать на «бисерный» экран, если проектор будет установлен под потолком. Для такого варианта лучше использовать матовые экраны или экраны со специальным зеркально отражающим покрытием. Отметим, что матовые экраны являются наиболее универсальными и подходят для любой конфигурации помещения.

Субъективное восприятие качества картинки определяется ее контрастностью. Реальная контрастность изображения на экране зависит как от яркости проектора и условий внешнего освещения, так и от коэффициента отражения самого экрана.

Таким образом, если помещение или условия презентации не позволяют сделать затемнение, то применяя экраны с правильно подобранным покрытием, можно компенсировать недостаточную яркость проектора. Если подобных ограничений нет, то можно, наоборот, повысить комфорт зрителей, сделав за счет соответствующего экрана изображение более ярким и контрастным.